Paola Capitani è consulente e formatrice nella gestione di sistemi informativi. Si occupa inoltre di incontri culturali ed è Presidente della Banca del Tempo di Borgo San Lorenzo (Firenze).
È autrice di saggi, articoli e manuali tra cui: Elearning, epublishing e teatro d’impresa (2012), Editoria digitale – Ebook The content is king (2011), Scuola Domani (2006), Tavole rotonde del Gruppo web semantico (2005). Tra le altre pubblicazioni ricordiamo: Il mago dei gatti e il cane mascherato (2013), Dolcezze in biblioteca (2012), Emozioni dal Borgo. Poesie (2011).